Estrategias AIDP-IAPL

Consideraciones Estratégicas de la AIDP-IAPL
2015-2019
Documento del Presidente (aprobado por el Consejo de Dirección en junio de 2015)

1. Promoción de actividades científicas y de la colaboración científica
2. Mejora de la presencia nacional y regional de la Asociación
3. Promoción de la próxima generación
4. Ampliación de las alianzas y la cooperación con otras instituciones y asociaciones
5. Mejora de la estrategia de publicaciones y de comunicación
6. Estrategia de gestión y financiera
7. Funcionamiento en varios idiomas

1. Promoción de actividades científicas y de la colaboración científica

• La organización del XX Congreso de la Asociación irá precedida de coloquios preparatorios (uno por sección). Se revisará el diseño y la organización del Congreso.
• Organización de la Segunda Conferencia Mundial.
• Promoción de las conferencias regionales.
• Promoción de las actividades científicas de la Asociación a través de grupos de trabajo, que sirvan como aportación para foros regionales e internacionales (Consejo de Europa / ONUDD, etc.).
• Intensificación de la cooperación entre la Asociación y el ISISC para la organización de cursos y seminarios de expertos, así como para responder a las licitaciones. Explorar la posibilidad de establecer programas de estudios conjuntos (por ejemplo, estudios de master).
• Fortalecimiento de la red científica institucional de la Asociación (Red de la AIDP para la Justicia Criminal) y puesta en funcionamiento de la misma.

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La promoción de actividades científicas y de la cooperación científica es el objetivo y la razón fundamental de ser de la Asociación. De hecho, la Asociación fue creada como una plataforma diseñada para facilitar y promover los contactos científicos entre profesionales. Sin duda, los Grupos Nacionales son las estructuras naturales y primarias de la cooperación. Durante el último mandato tomamos medidas importantes para aumentar las oportunidades de celebrar reuniones entre los miembros de la Asociación a nivel supranacional e internacional. En este orden de ideas, hemos promovido la organización de conferencias regionales y de la Conferencia Mundial.

En el periodo 2015-2019 la Asociación promoverá - con la asistencia de los Secretarios Generales Adjuntos - la organización de conferencias regionales (al menos una por año). La Asociación también organizará una Conferencia Mundial que se llevará a cabo en 2015 ó 2016. La Asociación llevará a cabo el XX Congreso Internacional de Derecho Penal en 2019, que irá precedido por los Coloquios Preparatorios (uno por sección).

En lo que se refiere al Congreso, la experiencia anterior ha demostrado que el diseño del Congreso podría necesitar una revisión. El objetivo principal seguirá siendo la discusión y aprobación de las resoluciones elaboradas en los coloquios preparatorios. El Comité Científico analizará cómo y en qué medida se pueden organizar eventos paralelos (mesas redondas, grupos de discusión) y si y en qué medida pueden o deben estar relacionados directamente con los principales temas de las secciones del Congreso.

Por otro lado, la Asociación debe hacer aún más operativa la Red de la AIDP para la Justicia Penal. Ahora que la AIDP tiene acuerdos de asociación en todo el mundo con instituciones internacionales y regionales, esta plataforma no sólo debe ser utilizada para el intercambio de ideas, sino también para actuar operativamente en actividades de licitación o de representación en los foros internacionales. La experiencia de la cooperación entre la Asociación y el ISISC en la organización de cursos y estudios ha sido muy positiva y revela una línea que se intensificará en el futuro con la maximización de toda la red.

Constituye un objetivo celebrar un acuerdo con el Instituto Max Planck de Derecho Penal Extranjero e Internacional e incluirlo dentro de la Red de la AIDP para la Justicia Penal.

2. Mejora de la representación nacional y regional de la Asociación

• Intensificar los esfuerzos para aumentar el número de miembros de la AIDP entre los prácticos y los profesionales que trabajan en la administración de justicia, tanto a nivel nacional como internacional.
• Apoyo a la creación de nuevos grupos nacionales. El desarrollo de nuevos medios para promover su renovación y para generar nuevas dinámicas.
• Intensificar el apoyo al Comité de Jóvenes Penalistas.

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Además de la promoción de las actividades científicas de la Asociación, constituye un objetivo estratégico de la mayor importancia la mejora de la representación nacional y regional de la AIDP.

El objetivo de la Asociación - ser una plataforma de contactos – es abrirse a todos y conseguir así reunir el mayor número posible de académicos y prácticos del Derecho penal e integrarlos en la Asociación como miembros. Con el fin de lograr este objetivo, continúan nuestros esfuerzos para ampliar la base social de la Asociación.

Este esfuerzo dará como resultado, por un lado, el aumento del número de nuestros miembros. En este sentido, es necesario evitar concentrarse demasiado en una Asociación de académicos. En cambio, es necesario intensificar nuestros esfuerzos para atraer a los prácticos y funcionarios que trabajan en la administración de justicia penal, tanto en el ámbito nacional como internacional.

La actividad de los grupos nacionales es crucial para ampliar la base de miembros. Por lo tanto, la Asociación hará todos los esfuerzos para fortalecer y apoyar la creación y el funcionamiento de los grupos nacionales. Se debe evitar que la falta de actividad o el funcionamiento deficiente de los grupos nacionales afecte a la imagen de la Asociación en su conjunto, así como que ello disuada de participar en la Asociación a los colegas de los respectivos países. A este respecto, es crucial el seguimiento de los grupos nacionales por el Secretario General Adjunto responsable de la respectiva región.

Por supuesto, la ampliación de la base social tiene también gran importancia para la viabilidad financiera de nuestra Asociación. Esto es aún más necesario puesto que la Asociación se financia principalmente con las cuotas pagadas por los miembros y los grupos nacionales.

3. Promoción de la próxima generación

• La Importancia del Comité de Jóvenes Penalistas en la vida de la Asociación ya es evidente y les estamos agradecidos por sus iniciativas y participación a todos los niveles. El apoyo del Comité de Jóvenes Penalistas deberá continuar e intensificarse tanto como sea posible.
• Los Jóvenes Penalistas deben tener en cuenta la manera en la que los nuevos medios sociales de comunicación pueden servir como herramienta de comunicación y difusión, y ser utilizados con el objetivo de aumentar la participación y la promoción de la próxima generación.

4. Ampliación de las alianzas y la cooperación con otras instituciones y asociaciones

• Reforzar la cooperación con las Naciones Unidas, el Consejo de Europa, la Unión Europea, la Organización de Estados Americanos y otras instituciones internacionales.
• Apoyo y promoción del Comité de Coordinación de las Cinco Grandes Asociaciones.
• Promoción de iniciativas (como los Premios de la AIDP) con otros centros / instituciones.
• Establecimiento de contactos estructurales con organizaciones de profesionales activas en el ámbito regional e internacional.

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La Asociación tiene estatus consultivo en varias organizaciones regionales e internacionales o tiene una cooperación privilegiada con ellas. Sin embargo, es importante establecer una estrategia para tener más impacto en el trabajo de estas instituciones. Esto se puede hacer mediante una presencia más activa de la AIDP en las reuniones de tales organizaciones regionales e internacionales. Por esa razón, un vicepresidente es el encargado de las relaciones exteriores de la AIDP. Es aún más importante que la Asociación participe en eventos paralelos a las reuniones principales / congresos de dichas organizaciones regionales e internacionales y que difunda y represente nuestras resoluciones.

La Asociación también tiene relaciones pendientes con otras organizaciones en el ámbito de la justicia penal, las denominadas organizaciones hermanas, como la Sociedad Internacional de Defensa Social - cuyo Presidente es uno de los Vicepresidentes de la Asociación - la Sociedad Internacional de Criminología - cuyo Presidente es miembro del Comité Ejecutivo de la AIDP -, la Fundación Internacional Penal y Penitenciaria y la Sociedad Mundial de Victimología. En el curso del último mandato se creó un comité de coordinación de estas cinco grandes asociaciones. Se debe invertir un mayor esfuerzo para ver cómo esta red / plataforma hermana puede llevar a cabo una actividad operacional que sea mutuamente beneficiosa para todos los participantes y que aumente la visibilidad de las asociaciones relacionadas con la justicia penal en el ámbito institucional y en la sociedad civil.

La cooperación con otras instituciones ha dado lugar a la creación de dos importantes premios:

• El Premio Jescheck junto con el Instituto Max-Planck de Derecho Penal Extranjero e Internacional, y
• el Premio Siracusa junto con ISISC.

Vamos a seguir promoviendo este tipo de iniciativas, que son muy esenciales desde el punto de vista de la promoción de nuestra actividad.

Por último, también es crucial establecer contactos estructurales con las organizaciones profesionales (abogados, fiscales, jueces, etc.) que están activas en el ámbito regional e internacional. El Vicepresidente ejecutivo, que es el Presidente de la Asociación Internacional de Fiscales, está a cargo de esta tarea.

5. Mejora de la estrategia de publicaciones y de comunicación de la Asociación

• Creación de una estrategia de publicaciones y de comunicación, renovación del Comité de la Revista y del Comité de la ReAIDP.
• Mejora del uso de la nueva página web para apoyar las actividades científicas de la AIDP en general.
• Creación de una estrategia de promoción y comercialización de la Asociación. Desarrollar instrumentos con esta finalidad (carteles y folletos de la AIDP, etc.).
• Apoyo a nuestros representantes en las instituciones internacionales y regionales.
• Finalización de nuestro sitio web, ya trilingüe, con páginas específicas en otros idiomas hablados por gran parte de la población mundial.

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Aunque la imagen de la Asociación es muy buena en el mundo debido a su historia y actividades, los esfuerzos para mejorar aún más esta imagen deben ser continuos. Por tanto, es necesario establecer una estrategia de publicidad y marketing, poner en marcha una línea de promoción de la Asociación y utilizar herramientas (carteles, folletos, medios de comunicación social, etc.) que permitan hacer campañas de promoción de la Asociación por parte del Comité Ejecutivo y otras estructuras de la Asociación.

Teniendo en cuenta que el sitio web será la herramienta fundamental para la promoción de la Asociación, desarrollaremos nuestro sitio web, ya trilingüe, y añadiremos páginas específicas en diferentes idiomas igualmente hablados por grandes partes de la población mundial.

En cuanto a las publicaciones de la Asociación,
- Publicamos tres volúmenes de Nouvelles Etudes Pénales que contienen todas las resoluciones de los Congresos de la Asociación (en francés, inglés y español). Las NEP siguen abiertas a la publicación de los resultados de las actividades científicas de los Grupos Nacionales.
- Tras la renovación del equipo editorial de la RIDP, el Comité de redacción deberá reflexionar sobre la estrategia editorial de la Revue y, en particular, para lograr una mayor presencia en el mundo de habla inglesa.
- La revista electrónica es un excelente medio de publicación rápida (por supuesto, las contribuciones se someten a revisión antes de su publicación en la ReAIDP). Por lo tanto, deben adoptarse las decisiones necesarias con el fin de asegurar un conocimiento más amplio de la existencia de la revista electrónica y la posibilidad de publicar artículos en la misma.
La página web de la Asociación se ha reorganizado y ahora es una herramienta de comunicación cada vez más importante. Deben explorarse las posibilidades que ofrece la página web con el fin de beneficiarse plenamente de las mismas a los efectos de nuestras actividades científicas y también para propósitos generales.

6. Estrategia de gestión y financiera

• De acuerdo con los nuevos Estatutos, la AIDP revisará su Reglamento interno.
• Pleno aprovechamiento de las posibilidades que ofrece el sitio web.
• Adopción de las medidas necesarias para consolidar la situación financiera. Por esta razón, el Vicepresidente Ejecutivo elaborará anualmente una Estrategia Financiera y Perspectivas Financieras para el Futuro.

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Si bien la gestión y la situación financiera de la Asociación son buenas, deberá continuar el esfuerzo por mejorar. Corresponde al Comité Ejecutivo estudiar los cambios necesarios en nuestro funcionamiento interno y aplicarlos o presentar propuestas a los órganos competentes de la Asociación. El uso de la página web es parte de esta línea estratégica.

Por último, la importancia de los aspectos económicos es crucial para la vida de la Asociación. En este sentido, la Asociación deberá dedicar parte de sus recursos financieros, además de a la publicación de la Revue, al desarrollo de actividades científicas, como la organización de conferencias y la investigación, a la mejora de su funcionamiento interno y a su representación exterior a nivel regional e internacional.

7. Funcionamiento en varios idiomas

• Publicación en inglés, francés y español de nuestras herramientas principales (actas de las reuniones de los órganos de dirección, cuestionarios, resoluciones, boletín de información)
• Estudio del funcionamiento en varios idiomas en nuestra estrategia de publicaciones y de comunicación
• El recurso a nuestros grupos regionales y nacionales para este cometido
• Profesionalizar la calidad de la traducción

Comentarios

La AIDP debería ser percibida como un actor global que es capaz de publicar y comunicar adecuadamente en los tres idiomas de trabajo.

Las actividades en otros idiomas representan, por supuesto, un valor añadido. Esto se puede hacer a través de la traducción y publicación de nuestras resoluciones por parte de grupos de trabajo regionales, mediante conferencias regionales, etc.