Directives pour les Conférences régionales AIDP/IAPL

1. Une Conférence régionale est une Conférence organisée par un Groupe national avec le support ou la collaboration d’au moins un autre groupe appartenant à la même région géographique ou linguistique.

2. Les initiatives concernant l’organisation d’une Conférence régionale doivent être étudiées par le Comité scientifique. Pour bénéficier du patronage scientifique de l’Association, le lieu de la Conférence, le sujet de la Conférence et le Programme scientifique doivent être examinés par le Comité Scientifique et approuvés par le Comité exécutif. Le Comité scientifique peut modifier le thème et l’agenda de la Conférence s’il l’estime nécessaire, toujours en travaillant avec le Groupe national organisateur.

3. En général, la durée minimale d’une Conférence régionale sera d’au moins deux journées complètes de travail.

4. Les Groupes organisateurs doivent assurer la présence dans la Conférence Régionale de deux membres du Comité Exécutif et/ou du Comité Scientifique ; l’un des deux sera le Secrétaire Général Adjoint pour la Région.

5. Les propositions de Conférences régionales qui, du fait de leurs dates de présentation et/ou de célébration ne peuvent pas être traitées par le Comité scientifique, seront étudiées par la Commission déléguée composée par les cinq membres élus, sous la présidence du Vice-président en charge de la coordination du Comité scientifique. Les décisions adoptées seront communiquées à tous les membres du Comité scientifique.