Stratégies AIDP-IAPL

;Considérations stratégiques de l’Association
2015-2019
Document of the President (approuvées par le Conseil de direction en juin 2015)

1. Promouvoir l’activité et la collaboration scientifique
2. Elargir la présence des membres nationaux et régionaux
3. Promouvoir la génération future
4. Etendre les alliances et la coopération avec d’autres institutions et associations
5. Améliorer la stratégie de communication et de publication
6. Stratégie financière et de management
7. Capacités multilingues 

1. Promouvoir l’activité et la collaboration scientifique

• L’organisation du XXème Congrès  de l’Association sera précédé de colloques préparatoires (un par section). Les règles et le déroulement du Congrès seront révisées. 
• Organisation de la deuxième Conférence Mondiale.
• Promotion des Conférences Régionales.
• Promotion des activités scientifiques de l’Association par le biais des groupes de travail qui fourniront les conclusion pour les forums internationaux et régionaux (Conseil de l’Europe/ONUDC etc..).
• Intensification de la coopération entre l’Association et l’ISISC dans le cadre de l’organisation de cours et de séminaires ainsi que dans le cadre des appels d’offre. Explorer la possibilité de mettre en place des programmes d’études conjoints (cours principaux).
• Renforcer le réseau scientifique institutionnel de l’Association (réseau de l’AIDP pour la justice criminelle) et le rendre opérationnel.

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La promotion des activités et de la collaboration scientifique constitue le but primordial et la raison d’être de l’Association. En effet, celle-ci a été créée comme une plateforme destinée à faciliter et promouvoir les contacts scientifiques et avec les professionnels. Bien sûr, ce sont les Groupes nationaux qui représentent la structure naturelle et primaire de l’Association. Pendant la durée de l’ancien mandat, nous avons pris de nombreuses mesures afin de favoriser les échanges entre les Membres à l’échelle supranationale et internationale. La promotion des Conférences régionales et de la Conférence mondiale doit se placer dans cette optique.

En 2015-2019 l’Association va promouvoir – en collaboration des Secrétaires Généraux adjoints - l’organisation de conférences régionales (au moins une par an). L’Association organisera également une Conférence Mondiale qui devrait avoir lieu soit en 2015 soit en 2016.  L’Association tiendra son XXème Congrès International de Droit Pénal en 2019. Il sera précédé de Colloques préparatoires (un par section).

En ce qui concerne, d’une part, le Congrès, l’expérience montre qu’il convient d’en réviser les règles de déroulement. L’activité principale restera inchangée,  notamment en ce qui concerne les discussions et les modes d’approbation des résolutions des colloques préparatoires. Le Comité scientifique mènera une réflexion sur les possibilités d’organiser plus d’évènements  parallèles (tables rondes, groupes de discussion…) autour du Congrès et sur la façon dont ils doivent ou devraient être en relation avec les principaux sujets abordés par les différentes sections du Congrès. 

D’autre part, L’Association devra mettre davantage en œuvre le réseau de l’AIDP. Maintenant     que l’AIDP dispose d’accords de partenariats à travers le monde avec des institutions régionales et internationales, cette plateforme ne devrait plus être uniquement utilisée comme un simple forum d’échanges. Elle devrait acquérir un volet beaucoup plus opérationnel en répondant à des appels d’offre ou en organisant des activités représentatives dans les forums internationaux. 

L’expérience de la collaboration entre l’Association et l’ISISC dans l’organisation de Cours ou autres études et par le dépôt de candidatures conjointes à des appels d’offre provenant de la Commission Européenne, doit être évaluée de manière très positive. Elle constitue une ligne directrice qu’il convient d’intensifier dans le futur en l’étendant à tout le réseau. 

C’est d’ailleurs l’objectif de la conclusion d’un accord avec l’Institut Max Planck de droit pénal étranger et international et d’y intégrer le réseau de l’AIDP pour la justice pénale. 

2. Elargir la présence des membres nationaux et régionaux

• Intensifier les efforts afin d’augmenter le nombre de membres parmi les praticiens du droit et les professionnels travaillant dans l’administration de la justice, à l’échelle nationale et internationale.
• Appuyer la création de nouveaux Groupes nationaux. Développer de nouveaux moyens pour promouvoir leur renouvellement et pour générer de nouvelles dynamiques.
• Intensifier l’appui au Comité des Jeunes Pénalistes.

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A côté de la promotion de l’activité scientifique, l’élargissement de la base des membres doit être aussi un objectif stratégique du plus haut niveau. 

Le but de l’Association, en tant que plate-forme d’échanges, est de s’ouvrir à tous, de rassembler le plus grand nombre d’universitaires et de praticiens du droit pénal et de la justice pénale en les intégrant, si possible, dans l’Association en qualité de membres. De ce point de vue l’effort d’élargissement de notre base sociale doit être permanent.

Cet effort doit par conséquent se traduire, d’une part, par l’augmentation du nombre des membres. Il faut, dans cette optique, éviter de limiter l’Association au seul monde universitaire. Il est important de redoubler d’effort afin d’attirer des professionnels et des fonctionnaires chargés de l’administration de la justice pénale à l’échelle nationale et internationale.

L’activité des groupes nationaux, d’autre part, est fondamentale pour élargir la base des membres de l’Association. Par conséquent, cette dernière doit s’efforcer de renforcer et de soutenir leur création ainsi que leur fonctionnement. Elle se doit d’éviter que l’absence d’activité ou le fonctionnement anormal de certains Groupes ne ternissent l’image de l’Association dans son ensemble et ne freinent la participation des Membres des pays concernés. Dans cet objectif, le suivi des Groupes nationaux par les Secrétaires Généraux Adjoints chargés de la région est fondamental.

Bien sûr, l’élargissement de la base sociale est également cruciale pour la viabilité économique de notre Association, en particulier depuis qu’elle est financée en grande majorité par les cotisations payées par les membres et les groupes nationaux. 

3. Promouvoir la génération future

• L’importance du Comité des Jeunes Pénalistes dans la vie de l’Association est déjà notoire et nous sommes très reconnaissants pour leurs initiatives et leur participation à tous les niveaux. L’appui envers le Comité des Jeunes Pénalistes doit continuer et être renforcé le plus possible.
• Les Jeunes Pénalistes devraient mener une réflexion sur la façon dont les médias sociaux pourraient mieux être utilisés comme outil de communication et de diffusion dans le but d’accroître la participation et la promotion de la génération future. 

4.  Améliorer la stratégie de communication et de publication

• Renforcer la coopération avec les Nations Unies, le Conseil de l’Europe, l’Union Européenne, l’Organisation des Etats Américains et autres institutions internationales. 
• Appuyer et promouvoir la coordination du Comité des « Cinq principales Associations ».
• Promouvoir les initiatives (comme les prix de l’AIDP) avec d’autres centres et/ou institutions.
• Etablir des contacts structurels avec des organisations professionnelles actives à l’échelle régionale et internationale. 

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L’Association dispose d’un statut consultatif dans plusieurs organisations régionales et internationales ou coopère de manière privilégiées avec elles. Il est toutefois important de mettre en place une stratégie afin d’avoir plus d’impact sur le travail de ces institutions. Cela peut être fait à travers une présence plus active de l’AIDP aux réunions de ces organisations régionales et internationales. Dans ce but, un vice-président est en charge des relations extérieures de l’AIDP. Il est également important que l’Association participe à des évènements parallèles dans le cadre des réunions/Congrès principaux de ces organisations et, à cette occasion, présente et diffuse nos résolutions. 

L’Association entretient également d’excellentes relations avec d’autres organisations spécialisées dans la justice pénale, surnommées les « organisations sœurs », comme la Société Internationale de défense sociale (dont le Président est également l’un des vice-président de l’Association), la société internationale de criminologie (dont le Président est membre du Comité exécutif de l’AIDP), la Fondation internationale pénale et pénitentiaire et la Société mondiale de victimologie. Pendant la durée du dernier mandat, un Comité de coordination de ces cinq associations a été créé. Des efforts doivent encore être fournis afin de voir comment ces cinq associations peuvent accroître leur réseau dans l’objectif de favoriser la participation et la visibilité de toutes les associations de justice pénale à l’échelle institutionnelle et, plus généralement, au sein de la société civile. 

La collaboration avec d’autres institutions s’est aussi traduite dans la création des deux Prix majeurs :

• le Prix Jescheck, établi en collaboration avec le Max-Planck Institut, et
• le Prix Syracuse, établi en collaboration avec l’ISISC.

Nous devrions chercher plus activement à promouvoir ce type d’initiatives qui constitue un élément important pour le rayonnement de notre activité.

Enfin, il est tout aussi crucial d’établir des relations structurelles avec des organisations professionnelles (avocats, juges, procureurs etc..) qui sont actives sur le plan régional et international. Le Vice-Président exécutif de l’AIDP, également Président de l’Association internationale des Procureurs, est en charge de ce projet. 

5. Améliorer la stratégie de communication et de publication

• Mettre en place une stratégie de communication et de publication par le renouvellement des Comités de la RIDP et de la ReAIDP.
• Améliorer l’utilisation de la nouvelle page web créée pour le support des activités scientifiques de l’AIDP en général. 
• Mettre en place une stratégie de promotion et de marketing de l’Association. Développer les instruments de communication (Brochure AIDP, flyers etc…).
• Soutenir nos représentants dans les institutions régionales et internationales.  
• Compléter notre site internet, déjà traduit en trois langues, par l’ajout de pages spécifiques dans des langues parlées par une grande partie de la population mondiale. 

Commentaires

Bien que l’image de l’Association soit relativement bonne à travers le monde étant donné son histoire et ses activités, des efforts doivent encore être fournis pour améliorer encore cette image et assurer la continuité de cette bonne réputation. Il est, par conséquent, nécessaire d’établir une véritable stratégie de publicité et de marketing par l’utilisation d’outils de communication (flyers, brochures, médias sociaux etc…) qui permettront au Comité exécutif et aux autres structures, de lancer une véritable campagne de promotion des activités de l’Association.

Prenant en considération que le site internet doit être considéré comme outil fondamental de la promotion de l’Association, nous nous devons de le développer. Il existe déjà en trois langues mais il est important d’y ajouter des pages spécifiques dans des langues différentes et également parlées par une grande partie de la population mondiale. 

En ce qui concerne les publications de l’Association:

• Nous avons publié trois volumes des « Nouvelles Etudes Pénales » contenant les résolutions des Congrès de l’Association en trois langues (français, anglais et espagnol). La revue NEP reste ouverte à la publication des activités scientifiques des groupes nationaux. 
• Après le renouvellement de l’équipe éditoriale de la RIDP, le Comité doit réfléchir à la nouvelle stratégie de la Revue et en particulier au renforcement de sa présence dans le monde anglophone. 
• Le format électronique de la revue est un excellent moyen de publication rapide (bien sûr les articles sont d’abord soumis à vérification avant d’être publiés dans la eRIDP). Par conséquent, des décisions doivent être adoptées afin d’assurer une meilleure connaissance de l’existence de la Revue électronique et de la possibilité de publier des articles dans ce cadre.

La page web de l’Association a été réorganisée et constitue aujourd’hui un moyen de communication de plus en plus important. Afin de pleinement profiter des possibilités offertes par cette page internet pour promouvoir nos activités scientifiques et de manière générale, pour atteindre nos buts, l’outil mérite une étude approfondie de toutes les perspectives qu’il offre.

6. Stratégie financière et de management

• En accord avec les nouveaux règlements, l’AIDP va revoir son règlement interne.
• Utiliser toutes les possibilités offertes par le site internet.
• Adopter les provisions nécessaires pour consolider la situation financière. Pour ce faire, le Vice-Président exécutif élaborera, chaque année, une stratégie financière et un projet financier pour le futur.

Commentaires

Bien que le management et la condition financière de l’Association soient bons, des efforts doivent encore être fournis pour assurer une continuité de la situation. C’est le rôle du Comité exécutif d’étudier les changements qui s’imposent pour améliorer notre fonctionnement interne et de les appliquer ou de les proposer aux organes compétents de l’Association. L’utilisation de toutes les possibilités offertes par notre site internet entre dans cette ligne stratégique.

Enfin, la prise en compte de l’importance des aspects économiques est fondamentale pour la vie de l’Association. Par conséquent, l’Association doit consacrer une partie de ses ressources financières, à côté de la publication de la Revue, au développement des activités scientifiques comme l’organisation de conférences ou la Recherche, à l’amélioration de son fonctionnement interne et à sa représentation externe au niveau régional et international.

7. Capacités multilingues

• Les publications en anglais, français et espagnol sont nos outils principaux (minutes des réunions des organes exécutifs, questionnaires, résolutions, newsletters).
• Etudier les capacités multilingues dans notre stratégie de communication et de publication.
• Utiliser notre groupes nationaux et internationaux dans cet objectif.
• Améliorer et professionnaliser la qualité de nos traductions.

Commentaires

L’AIDP doit être perçue comme un acteur à l’échelle internationale capable de publier et de communiquer correctement dans les trois langues de travail. 

Développer les activités dans d’autres langues représente, bien sûr, une valeur ajoutée. Cela peut être fait par la traduction et la publication de nos résolutions à travers les groupes de travail régionaux ou encore les conférences régionales etc…